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Stellenangebote / Praktika

Stellenangebote

Die Auffangstation für Reptilien, München e.V. sucht zur Verstärkung ihrer Verwaltung zum 01.03.2019 eine/n

Sekretär (m/w/d)

in Teilzeit (halbe Stelle, Mo bis Fr vormittags)

Ihre Aufgabenschwerpunkte
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Telefondienst, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Bestellungen, Raumbuchungen)
• Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche, Praktikanten, Besucher, Führungen und Lieferanten
• Erstellen von Rechnungen, Bezahlung von anfallenden Rechnungen, Prüfen, Erfassen und Kontieren von Belegen, Überwachen von Zahlungseingängen, Unterstützung unserer externen Buchhaltung durch Vorbereiten der monatlichen Abrechnungen (Prüfen von Belegen, Kontrolle Kontoauszüge, etc.)
• Führen der Barkasse, Überwachen des Bank- und Kassenbestandes
• Stundenabrechnung des Personals zur Erfassung von Überstunden, Führung von Stunden-, Urlaubs- und Krankheitszeitendaten,

Ihr Anforderungsprofil
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse in der Assistenztätigkeit und Sekretariatsführung
• souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen (v.a. Word, Excel, etc.) und moderner Bürotechnik
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie überzeugendes Auftreten
• selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kontaktfreude und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Wir bieten Ihnen
• einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
• Eine Anstellung „mit Sinn“ in einer gemeinnützigen Einrichtung
• Vergütung nach TV-L (E5, Stufe 1)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage

Sie erkennen sich in dieser Ausschreibung sofort wieder und brennen darauf, unsere Station tatkräftig zu unterstützen? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per Email, an:

Auffangstation für Reptilien, München e.V.
z. Hd. Frau Sabine Öfner
Kaulbachstraße 37
80539 München
Email: info@reptilienauffangstation.de

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

 

Praktika

Wir bieten allen interessierten Personen ab 16 Jahren die Möglichkeit, bei uns ein Praktikum in der Tierpflege zu machen. Anfragen einfach an thomas.tuerbl@reptilienauffangstation.de senden. Da wir sehr viele Anfragen bekommen und nur begrenzte Plätze zu vergeben sind, bitte rechtzeitig anfragen.

Auch Studenten der Tiermedizin können bei uns einen Teil des „Großen Praktikums“ in einer wissenschaftlich geführten Einrichtung ableisten. Leider können wir aber keine Bescheinigung für die kurative Praxis ausstellen. Freiwillige Praktika in der tiermedizinischen Abteilung sind aber auch gerne möglich.