Stellenangebote / Praktika
Sekretär (m/w/d)
in Vollzeit ab 01.12.2022
Ihre Aufgabenschwerpunkte
allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Korrespon-denz, Adressen- und Terminverwaltung, Bestellungen, Reservierung von Schulungs-räumen, Ablage und Archivierung, etc.)
Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche, Praktikanten, Besucher, Führungen und Lieferanten
Erstellen von Rechnungen, Mahnwesen, Zahlen von Rechnungen, Prüfen, Erfassen und Kontieren von Belegen, Überwachen von Zahlungseingängen, Unterstützung der externen Buchhaltung durch Vorbereiten der monatlichen Abrechnungen (Prüfen von Belegen, Kontrolle Kontoauszüge, etc.)
Führen der Barkasse, Überwachen des Bank- und Kassenbestandes
Überblick und aktive Betreuung über Lastschriftverfahren
Dokumentation von Zahlungseingängen in der internen Software
Personalverwaltung: Verträge, Vertragsänderungen, Ablage Personalakten, Stunden-abrechnung des Personals zur Erfassung von Überstunden, Führung von Stunden-, Urlaubs- und Krankheitszeitendaten
Spenderverwaltung, Eintragung von Spendern in Spenderdatenbank / TEO, Spender-betreuung und –bedankung, Ausstellung von Zuwendungsbescheinigungen/ Spendenquittungen
Führung von Adressdateien, Mitgliederverwaltung
Unterstützung des Öffentlichkeitsteams beim Versand von Vereinsprodukten
Unterstützung Neubau
Ihr Anforderungsprofil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie fundierte Kenntnisse in der Assistenztätigkeit und Sekretariatsführung
souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen (v.a. Word, Excel, etc.) und moderner Bürotechnik
sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie überzeugendes Auftreten
selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisations-geschick
Flexibilität und Teamfähigkeit
Kontaktfreude und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Wir bieten Ihnen
einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
eine Anstellung „mit Sinn“ in einer gemeinnützigen Einrichtung;
Vergütung nach TV-L (E5)
Fortbildungsmöglichkeiten
30 Urlaubstage
Sie erkennen sich in dieser Ausschreibung sofort wieder und brennen darauf, unsere Station tatkräftig zu unterstützen? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per Email: verwaltung@reptilienauffangstation.de
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Praktikant (m/w/d)
Wir bieten allen interessierten Personen ab 16 Jahren die Möglichkeit, bei uns ein Praktikum in der Tierpflege zu machen. Da wir sehr viele Anfragen bekommen und nur begrenzte Plätze zu vergeben sind, bitte rechtzeitig anfragen.
Bei Anfragen von Schülern der FOS: Wir können nur Plätze an Schüler der FOS am Ostbahnhof vergeben.
Auch Studenten der Tiermedizin können bei uns einen Teil des „Großen Praktikums“ in einer wissenschaftlich geführten Einrichtung ableisten. Leider können wir aber meist keine Bescheinigung für die kurative Praxis/Klinik ausstellen. Freiwillige Praktika in der tiermedizinischen Abteilung sind aber auch gerne möglich.
Guides für unsere Führungen (m/w/d)
Wir suchen DICH!
Es macht Dir Spass vor Kindern, Jugendlichen, Erwachsenen zu reden?
Du hast Interesse an exotischen Tieren? Keine Berührungsängste was Schlangen, Spinnen und sonstigem "Krabbelgetier" angeht?
Dann bist Du bei uns richtig! Für unsere Führungen suchen wir ehrenamtliche Guides!
Es kommen ca. 3 mal die Woche Schulklassen, Ferienprogramme, sonstige Interessierte zu uns. Wir zeigen in den Führungen unseren Tierbestand, unsere Räume und erzählen von unserer spannenden Arbeit hier, mit und für Reptilien und andere Exoten!
Melde Dich gerne bei uns, wenn Du als ehrenamtlicher Guide bei uns arbeiten willst!
Neubau:
Aktuell keine Ausschreibungen
Sollten Sie als Firma uns unterstützen wollen, den dringend nötigen Neubau zu realisieren, melden Sie sich gerne bei uns. Am besten unter neubau@reptilienauffangstation.de.
Wir suchen sowohl nach Sponsoren, die uns finanziell unterstützen, als auch nach Firmen, die uns mit Sachspenden, Dienstleistungen und "Manpower" unterstützen wollen. Als Beispiel sind hier die Außenanlagen und Gehege zu nennen, die komplett aus der Förderung herausgenommen sind und in Eigenleistung erstellt werden müssen. Es sind aber noch weitaus mehr "Projekte" möglich, bei denen wir Hilfe von Firmen gerne annehmen. Danke!