Die Auffangstation für Reptilien, München e.V. sucht zur Verstärkung ihrer Verwaltung zum 01.11.2025 eine/n Verwaltungsangestellte(n) (m/w/d) in Vollzeit
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Finanzbuchhaltung
· Kassenleitung
· Abwicklung des Zahlungsverkehrs
· Erstellen von Tages- und Kassenabschlüssen (DATEV)
· Erstellung von Finanzstatistiken und -meldungen (interne Spendendatenbank)
· Mitwirkung bei Mahn- und Vollstreckungswesen / Forderungsmanagement
Personenbezogene Sachbearbeitung
· Pflege und Qualitätssicherung der Personaldaten in interner Verwaltungssoftware
· Erstellung von Verträgen und Zeugnissen
· Auswertung der Personalstunden
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
· Mitwirkung bei Terminkoordinationen
· Hilfestellung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben, z. B. Besetzung des Telefons, Postein- und Ausgang
· Erster Ansprechpartner (Kooperationspartner, Kunden und Behörden)
· Ablage und Archivierung von Verträgen
Was bieten wir Ihnen?
· Eine unbefristete und zukunftssichere Tätigkeit in einem Betrieb mit „Sinn“.
· Eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeit im Team mit netten Kolleginnen und Kollegen
· Gleitende Arbeitszeit (Dienstbeginn zwischen 7-9 Uhr)
· Inanspruchnahme fachlicher und überfachlicher Fortbildungsangebote
· Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u. a. durch Homeoffice nach Absprache
Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 5. Berufserfahrung wird bei Einstufung berücksichtigt.
Sie erkennen sich in dieser Ausschreibung wieder und möchten uns tatkräftig und langfristig unterstützen? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir bieten allen interessierten Personen ab 16 Jahren die Möglichkeit, bei uns ein Praktikum in der Tierpflege zu machen. Da wir sehr viele Anfragen bekommen und nur begrenzte Plätze zu vergeben sind, bitte rechtzeitig anfragen.
Bei Anfragen von Schülern der FOS: Wir können nur Plätze an Schüler der FOS am Ostbahnhof vergeben.
Auch Studenten der Tiermedizin können bei uns einen Teil des „Großen Praktikums“ in einer wissenschaftlich geführten Einrichtung ableisten. Leider können wir aber meist keine Bescheinigung für die kurative Praxis/Klinik ausstellen. Freiwillige Praktika in der tiermedizinischen Abteilung sind aber auch gerne möglich.
Neubau:
Aktuell keine Ausschreibungen
Sollten Sie als Firma uns unterstützen wollen, den dringend nötigen Neubau zu realisieren, melden Sie sich gerne bei uns. Am besten unter neubau@reptilienauffangstation.de.
Wir suchen sowohl nach Sponsoren, die uns finanziell unterstützen, als auch nach Firmen, die uns mit Sachspenden, Dienstleistungen und "Manpower" unterstützen wollen. Als Beispiel sind hier die Außenanlagen und Gehege zu nennen, die komplett aus der Förderung herausgenommen sind und in Eigenleistung erstellt werden müssen. Es sind aber noch weitaus mehr "Projekte" möglich, bei denen wir Hilfe von Firmen gerne annehmen. Danke!